Pour une agence de 2 à 5 personnes, le meilleur extranet client est un portail à ta marque où ton client suit son projet, récupère ses fichiers et valide tes livrables, sans compte compliqué ni outil interne exposé. Notion dépanne si ton budget est nul, Hubflo et Copilot (Assembly) visent des sociétés de services plus grandes et en anglais, XTablo est pensé pour les petites agences françaises.
Pourquoi une petite agence a-t-elle besoin d’un extranet client ?
Parce qu’à 2 à 5 personnes, chaque relance coûte une heure de production.
Le fondateur vend, gère les comptes et produit. Les validations arrivent par e-mail, les retours par WhatsApp, les fichiers sur Drive. Résultat : des versions qui se mélangent, des « c’était validé ou pas ? » et un client qui demande où en est son projet.
Un extranet client range tout au même endroit, côté client. Ton équipe garde ses outils, ton client a une seule adresse à retenir.
Quels critères comptent vraiment pour une agence de 2 à 5 personnes ?
Cinq critères, dans cet ordre :
- Ton client s’y retrouve sans formation. S’il doit créer un compte et chercher, il revient à l’e-mail.
- C’est à ta marque. Ton logo, tes couleurs, ton adresse. Pas celle de l’éditeur.
- La validation des livrables est formelle. Un bouton « valider », daté, au lieu d’un « ok » perdu dans un fil.
- Le prix tient pour une petite équipe. Les outils facturés par membre grimpent vite dès que tu invites tes clients ou un freelance.
- L’interface est en français. Ton client n’est pas toujours à l’aise en anglais.
Règle pratique : sépare ce que voit ton équipe (tâches, notes internes) de ce que voit ton client (avancement, fichiers, validations).
Notion, Hubflo, Copilot ou XTablo : lequel choisir ?
| Critère | Notion | Hubflo | Copilot (Assembly) | XTablo |
|---|---|---|---|---|
| Pensé pour | Documentation et wiki d’équipe | Sociétés de services | Sociétés de services | Agences de 2 à 5 personnes et freelances |
| Prix d’entrée | 10 $/membre/mois (Plus) | 67 $/mois (annuel) | 29 $/mois (annuel) | 49 € HT/mois |
| Adresse à ta marque | Domaine perso en option (8 $/mois) | Offre Unlimited (262 $/mois) | Dès l’offre Professional | Sous-domaine à ton nom ou ton propre domaine |
| Validation des livrables | À bricoler (statuts, commentaires) | Non indiqué | Non indiqué | Commentaires et validation en un clic |
| Sur le téléphone du client | App Notion (compte Notion) | Option dès 79 $/mois | Non indiqué | L’espace s’installe comme une app, à ta marque |
| Langue de l’interface | Français | Anglais | Anglais | Français et anglais |
Sources : pages de tarifs officielles de Notion (7 octobre 2026), Hubflo et Assembly (9 octobre 2026). « Non indiqué » signifie que la page de tarifs n’en parle pas. Les prix changent souvent : vérifie le lien avant de décider. Tarifs XTablo : xtablo.com/tarifs.
Notion est excellent pour ta documentation interne. Comme extranet, il montre vite ses limites : ton client navigue dans des pages, les retours se perdent entre statuts et commentaires, et un mauvais partage peut exposer ta cuisine interne. On détaille ce match dans XTablo ou Notion.
Hubflo et Copilot (Assembly) sont des suites complètes, en anglais, avec facturation et formulaires. Elles conviennent aux sociétés de services qui ont un process lourd. Pour une agence de 3 personnes, c’est souvent plus d’outil que nécessaire, et l’adresse à ta marque arrive sur les offres hautes.
XTablo fait deux choses : le Studio, où ton équipe range projets, étapes, tâches et planning, et le Portail, où ton client voit ce que tu partages avec lui. Chaque client a son espace à ton logo et à tes couleurs, installable sur son téléphone comme une app.
Qu’est-ce que ça change au quotidien ?
- Moins de relances. Ton client voit l’avancement sans te demander de point.
- Des validations nettes. Il valide la maquette dans son espace ; tu sais quoi et quand.
- Une image plus pro. Ton client entre dans un espace à ton nom, pas dans un dossier partagé.
- Un seul lien. Brief, contrat, maquettes, comptes rendus : tout est au même endroit.
Pour les missions longues comme le SEO, c’est encore plus visible : le SEO prend du temps, ton client doit le voir avancer.
Comment mettre en place un extranet sans y passer la semaine ?
- Crée ton espace à partir de ton site : logo et couleurs sont repris automatiquement.
- Prépare un modèle de projet (étapes, dossiers types) pour ne pas tout refaire à chaque client.
- Invite ton premier client sur un projet en cours, pas sur un nouveau : il compare tout de suite avec l’avant.
- Pousse la validation dans l’espace : le prochain livrable se valide là, plus par e-mail.
Le détail de l’accueil client est dans quel outil d’onboarding client pour une agence.
Questions fréquentes
Un extranet client remplace-t-il mon outil de gestion de projet ?
Avec XTablo, tu peux faire les deux : le Studio sert à ton équipe (projets, étapes, tâches, planning) et le Portail à ton client. Si ton équipe tient à Asana ou Monday, tu peux garder XTablo seulement pour l’espace client.
Notion peut-il servir d’extranet client ?
Oui, pour dépanner. Mais ton client navigue dans des pages Notion, la validation se bricole avec des statuts, et chaque partage doit être réglé à la main pour ne rien exposer d’interne.
Mes clients doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils ouvrent un lien. S’ils le veulent, ils installent l’espace sur leur téléphone comme une app, à tes couleurs.
Combien coûte un extranet client pour une petite agence ?
Avec XTablo, de 49 € HT par mois (Freelance) à 199 € HT par mois (Business), avec 7 jours d’essai. Le détail des offres est sur la page tarifs.
Pourquoi ne pas simplement utiliser un dossier Google Drive ?
Drive range des fichiers, il ne montre ni l’avancement ni ce qui est validé. Tu peux d’ailleurs garder Drive et le relier à ton espace client : voir espace client Google Drive.
Mis à jour le 10 octobre 2026. Chaque prix vient des pages de tarifs officielles, vérifiées aux dates indiquées sous le tableau.
Envie de voir à quoi ressemblerait le tien ? Crée ton espace client à ta marque.