Un devis signé dans le projet
Le client signe là où il suit déjà son projet. Tu retrouves le devis et sa décision avec le reste du dossier.
Devis et factures
Devis signés, factures suivies
Ton client signe son devis dans son espace. Tu suis tes factures et tu relances par e-mail, sans quitter le projet.
7 jours d’essai, carte demandée · Prêt en 5 minutes
La réponse courte
Comment faire signer un devis et suivre les factures dans l’espace client ?
Dans XTablo, tu ajoutes un devis ou une facture comme fichier du projet. Le client le voit dans son espace et peut l’approuver, le signer ou le refuser. La signature est simple : nom, e-mail et empreinte. Pour une facture, tu la marques comme payée et tu relances le client par e-mail.
Mis à jour le par Baptiste Belleville, fondateur de XTablo
En bref
- Pour qui
- Agences de 2 à 5 personnes et freelances qui envoient des devis et des factures à leurs clients.
- Ce que voit le client
- Le devis ou la facture dans son espace : approuver, signer ou refuser.
- Signature
- Signature simple (nom, e-mail, empreinte). Pas une signature électronique qualifiée eIDAS.
- Suivi
- Tu marques une facture comme payée et tu relances par e-mail depuis XTablo.
- Offre
- Inclus dans toutes les offres, dès 49 € HT/mois. Essai de 7 jours.
- Limite
- Pas de paiement en ligne par le client et pas de facturation intégrée : XTablo suit, il n’émet pas.
Pourquoi ça change tout
Les factures sous contrôle
Tu vois quelles factures sont payées et lesquelles attendent. Tu relances le client par e-mail depuis XTablo.
Des relances qui partent à ton nom
Les e-mails clients partent au nom de ton agence (« Agence via XTablo »), pas d’un expéditeur inconnu.
Comment ça marche
- 1Ajoute ton devis ou ta facture comme fichier du projet.
- 2Indique son type : devis ou facture.
- 3Le client l’ouvre dans son espace et l’approuve, le signe ou le refuse.
- 4Marque la facture comme payée quand tu reçois le règlement.
- 5Relance par e-mail si elle reste en attente.
Pour qui, concrètement
Agence web
Tu envoies le devis de refonte d’un site. Le client le signe dans son espace, puis tu suis les factures d’acompte et de solde dans le même projet.
Freelance
Tu travailles seul avec dix clients. Tu déposes chaque facture dans le projet et tu vois d’un coup d’œil laquelle n’est pas encore payée.
Agence SEO
Tu factures un suivi mensuel. Tu marques chaque facture payée au fil des mois et tu relances par e-mail quand une échéance tarde.
Un devis signé dans XTablo a-t-il une valeur juridique ?
XTablo propose une signature simple. Elle enregistre le nom du signataire, son e-mail et une empreinte du document. Ce n’est pas une signature électronique qualifiée au sens du règlement eIDAS, et nous ne la présentons pas comme telle. Elle garde une trace : le client a vu le document et l’a signé dans son espace. Si ton contrat exige une signature électronique qualifiée, utilise un outil dédié pour ce document. En cas de doute sur la valeur d’un document pour ton activité, demande conseil à un juriste.
Le client peut-il payer sa facture dans XTablo ?
Non. XTablo ne propose pas de paiement en ligne par le client et ne remplace pas ton outil de facturation. Tu continues à émettre tes factures avec ton outil habituel, puis tu les déposes dans le projet. Ce que XTablo ajoute, c’est le suivi : le client voit la facture dans son espace, tu la marques comme payée quand le règlement arrive, et tu relances par e-mail si besoin. Les e-mails partent au nom de ton agence. Tu gardes donc ton circuit de paiement, et tu perds juste l’obligation de chercher dans ta boîte mail quelle facture est encore ouverte. Si tu travailles avec un outil de facturation, il reste ton outil de référence pour l’émission et les règlements.
Devis et factures
| Aujourd’hui (e-mail, WhatsApp, Drive…) | Avec XTablo | |
|---|---|---|
| Envoi du devis | Pièce jointe dans un e-mail | Fichier dans l’espace client |
| Réponse du client | Un « ok » par e-mail ou message | Approuver, signer ou refuser |
| Signature | PDF imprimé, signé, scanné | Signature simple dans l’espace client |
| Suivi des factures | Tableur ou mémoire | Facture marquée payée dans le projet |
| Relance | E-mail rédigé à la main | Relance par e-mail depuis XTablo |
Questions fréquentes
La signature est-elle une signature électronique qualifiée ?
Non. C’est une signature simple : nom, e-mail et empreinte. Elle n’a pas la valeur d’une signature électronique qualifiée eIDAS.
Le client peut-il refuser un devis ?
Oui. Le client peut approuver, signer ou refuser le document depuis son espace.
XTablo émet-il mes factures ?
Non. Tu déposes tes devis et factures comme fichiers. XTablo sert à les partager, à recueillir la décision du client et à suivre le statut payé.
Mes clients peuvent-ils payer en ligne ?
Non. XTablo n’a pas de paiement en ligne pour le client. Tu marques la facture comme payée toi-même.
Comment relancer un client pour une facture ?
Tu le relances par e-mail depuis XTablo. L’e-mail part au nom de ton agence.
Combien ça coûte ?
Inclus dans toutes les offres : Freelance 49 € HT/mois, Agence 79 € HT/mois. Essai de 7 jours, carte demandée.
Prêt à offrir une expérience premium à tes clients ?
Validation livrablesComment faire valider les livrables par mes clients sans allers-retours ?Fichiers clientsQuel outil pour centraliser les échanges, fichiers et validations avec mes clients d’agence ?Notifications clientComment prévenir mes clients des nouveautés de leur projet sans les relancer à la main ?
Découvre les autres fonctionnalités
Projets clientsÉtapes et feuille de routeTâches partagéesPlanning partagéDiscussion clientNotifications clientFichiers clientsPortail clientAdresse personnaliséeApp mobileVue multi-projetsAccès client
App Mac et WindowsCalendrier éditorialConnecteur IAFormulaires clientsModèles de projetOnboarding clientReportingValidation livrables