Modèles de projet

Modèles de projet : ne repars plus de zéro

Transforme un projet réussi en modèle, puis relance-le à chaque nouvelle mission.

7 jours d’essai, carte demandée · Prêt en 5 minutes

La réponse courte

Comment standardiser les projets récurrents de mon agence ?

Pour standardiser les projets récurrents de ton agence, XTablo permet de transformer un projet existant en modèle. Le modèle garde les étapes, les tâches et les assignés. Quand tu l’utilises pour un nouveau client, les dates sont recalées automatiquement sur la nouvelle date de départ. Tu ne reconstruis plus la même feuille de route à la main.

Mis à jour le 7 octobre 2026 par Baptiste Belleville, fondateur de XTablo

En bref

Pour qui: Agences de 2 à 5 personnes et freelances qui livrent des projets proches d’un client à l’autre.
Ce que contient un modèle: Les étapes, les tâches, les assignés et leurs dates.
Dates: Recalées sur la nouvelle date de départ du projet.
Ce que voit le client: Un projet déjà structuré, avec sa feuille de route, dès l’ouverture de son espace.
Offre: Inclus dans toutes les offres : Freelance 49 € HT/mois, Agence 79 € HT/mois. Essai de 7 jours.

Pourquoi ça change tout

01

Un projet réussi devient un standard

Tu pars d’un projet qui s’est bien passé et tu le transformes en modèle. Ta méthode est écrite une fois, puis réutilisée.

02

Des dates qui suivent le démarrage

Tu choisis la date de départ du nouveau projet. Les dates des étapes et des tâches se recalent à partir de là.

03

Moins d’oublis, moins de questions

Les mêmes étapes et les mêmes tâches reviennent à chaque mission. Ton équipe sait qui fait quoi dès le premier jour.

Comment ça marche

1Ouvre un projet qui s’est bien déroulé dans ton Studio.
2Transforme-le en modèle.
3Crée un nouveau projet à partir de ce modèle pour ton prochain client.
4Indique la date de départ : les dates des étapes et des tâches se recalent.
5Ajuste ce qui change pour ce client, puis invite-le dans son espace.

Pour qui, concrètement

Agence web

Chaque site suit les mêmes phases : cadrage, maquettes, développement, recette. Tu gardes un modèle de site et tu relances un projet complet en début de mission.

Agence SEO

L’audit initial revient chez chaque nouveau client avec les mêmes tâches. Le modèle les pose d’un coup, avec les bons assignés et des dates calées sur le démarrage.

Freelance en branding

Une identité visuelle passe toujours par les mêmes étapes. Tu relances le modèle, le client voit la feuille de route et sait où il en est.

Pourquoi standardiser les projets d’une petite agence ?

Dans une agence de 2 à 5 personnes, chaque projet est souvent reconstruit de tête ou copié depuis un ancien fichier. Résultat : des étapes oubliées, des tâches non assignées et des dates à recalculer à la main. Un modèle règle ça à la source. Tu écris ta méthode une seule fois, avec les étapes, les tâches et les personnes qui s’en occupent. Ensuite, chaque nouveau client démarre avec la même base. Ton équipe travaille de la même façon d’un projet à l’autre, et tes clients retrouvent une feuille de route claire dès leur arrivée. Tu gagnes en cohérence sans ajouter d’outil à ton quotidien. Pour une agence qui répète le même type de mission, par exemple un site vitrine, un audit SEO ou une identité visuelle, c’est un moyen simple de garder un niveau de qualité constant, même quand l’équipe change ou que le rythme s’accélère.

Que garde un modèle de projet XTablo ?

Un modèle de projet XTablo garde les étapes de la feuille de route, les tâches et leurs assignés. Les dates ne sont pas figées : quand tu crées un projet depuis le modèle, tu donnes une nouvelle date de départ et les dates sont recalées à partir d’elle. Tu n’as donc pas à les corriger une par une. Le modèle sert de point de départ : tu l’ajustes ensuite pour chaque client selon sa mission. L’espace du client fonctionne ensuite comme sur n’importe quel projet XTablo : feuille de route, tâches, fichiers, discussion et documents. Pour la prochaine mission du même type, tu relances le modèle, tu choisis la date de départ et tu invites ton client dans son espace à tes couleurs.

Relancer un projet récurrent

	Aujourd’hui (e-mail, WhatsApp, Drive…)	Avec XTablo
Point de départ	Un ancien dossier copié, ou une liste refaite de mémoire.	Un modèle issu d’un projet réussi.
Étapes et tâches	Recréées à la main à chaque client.	Reprises du modèle, avec les assignés.
Dates	Recalculées une par une.	Recalées sur la nouvelle date de départ.
Cohérence d’équipe	Chacun a sa façon de faire.	Tout le monde suit la même méthode.
Vue du client	Un planning envoyé en pièce jointe.	Une feuille de route dans son espace.

Questions fréquentes

Comment créer un modèle de projet dans XTablo ?

Tu transformes un projet existant en modèle depuis ton Studio. Le modèle reprend ses étapes, ses tâches et ses assignés.

Les dates sont-elles recalculées automatiquement ?

Oui. Quand tu lances un projet depuis un modèle, tu indiques la nouvelle date de départ et les dates sont recalées dessus.

Puis-je modifier un projet créé depuis un modèle ?

Oui. Une fois le projet créé, tu peux adapter les tâches, les échéances ou les assignés à la mission de ce client.

Les modèles de projet sont-ils inclus dans toutes les offres ?

Oui. Toutes les fonctionnalités sont incluses dans les offres Freelance (49 € HT/mois) et Agence (79 € HT/mois), avec un essai de 7 jours.

Le client voit-il le modèle ?

Le client voit son projet, avec sa feuille de route et ses tâches. Le modèle est un outil de ton Studio, côté agence.

Sur le blog