Espace client agence

Le logiciel d’espace client pensé pour les agences.

Tes clients suivent leur projet, valident les livrables et retrouvent leurs fichiers dans un espace à ton logo. Ton équipe gère tout depuis le même outil.

7 jours d’essai, carte demandée · Prêt en 5 minutes

HowseenRechercher ⌘KB
Refonte du site — Harborline
ÉtapesTâchesDiscussionFichiersClient
NomÉtapeResponsableÉchéance
En cours2
Maquette page d’accueilDesignL12 oct.
Version mobileDesignS14 oct.
En revue1
Textes de la page OffresContenuA15 oct.
Terminé1
Brief et arborescenceCadrageM3 oct.

Avancement du projet 0 %

1Cadrage0 %
2Design0 %
3Développement0 %
4Mise en ligne0 %
O
Olivia · cliente

La nouvelle page d’accueil est superbe. On peut grossir le bandeau ?

L
Leo · équipe

Oui, je teste un titre plus grand et un fond plus sombre.

B
Baptiste

Olivia écrit…
↑
⇩
PDFHomepage_v3.pdfDesignVisible par le client
PDFBrief_Harborline.pdfCadrage2,1 Mo
FIGMaquette_accueil_v2.figDesign14 Mo
PNGCharte_couleurs.pngDesign860 Ko
PDFHomepage_v3.pdf
Howseen
Bonjour Olivia 👋Ton projet avance.
Avancement0 %
PDFHomepage_v3.pdf
Howseen : nouveau fichier à valider
Howseen
Harborline
PDFHomepage_v3.pdf
O

En bref

Un logiciel d’espace client donne à chaque client un endroit unique, à la marque de l’agence, pour suivre l’avancement, échanger, valider et retrouver ses documents. XTablo le fait pour les agences de 2 à 5 personnes : un Studio pour l’équipe (projets, étapes, tâches, planning), un portail à ton logo pour le client, installable sur son téléphone comme une app. dès 49 € HT par mois (79 € HT pour une agence de 5), 7 jours d’essai, carte demandée.

Mis à jour le 4 octobre 2026

Pourquoi une agence a besoin d’un espace client

Dans la plupart des agences, la relation client est éparpillée : le brief dans un mail, les maquettes sur Drive, les retours sur WhatsApp, le suivi dans un Notion que le client n’ouvre jamais.

Résultat : le client relance (« tu en es où ? »), l’équipe cherche la dernière version, et l’agence paraît moins carrée qu’elle ne l’est. Un espace client règle ça en mettant tout le projet au même endroit, visible par le client sans que tu aies à faire de compte rendu.

Ce qu’un bon espace client doit faire

Avant de choisir un outil, vérifie ces six points. Ce sont ceux qui font que le client l’utilise vraiment.

  • L’avancement visible : les grandes étapes du projet et ce qui reste à faire (voir les étapes).
  • Les échanges dans le projet, pas dans WhatsApp (discussion).
  • Les fichiers rangés avec la bonne version, et la validation des livrables (fichiers).
  • À ta marque : ton logo, tes couleurs, ton adresse (portail à ta marque).
  • Sur téléphone : le client répond et valide en un geste (app mobile).
  • Rien à apprendre : un lien, et le client est dedans en une minute.

Ce que XTablo change pour ton agence

Ton équipe travaille dans le Studio : projets, étapes, tâches, planning, fichiers et discussion. Ton client arrive dans son portail à ton logo, sur une adresse du type tonagence.xtablo.com, et voit uniquement ses projets.

Tu n’as rien à construire : pas de modèle Notion à maintenir, pas de droits de partage à vérifier dossier par dossier. Tu crées le projet, tu invites le client, c’est prêt.

Espace client dédié ou bricolage d’outils ?

XTabloNotion + Drive + WhatsApp
Ce que voit le clientUn espace à ton logo, avec uniquement ses projetsPlusieurs liens et outils, à configurer un par un
Avancement du projetÉtapes et tâches visibles en temps réelUne page à mettre à jour à la main
ÉchangesDiscussion rattachée au projetÉparpillés entre mails et messageries
Sur téléphoneInstallable comme une app, en un tapSelon chaque outil
Mise en place5 minutesDes heures de construction et de réglages

Comment démarrer

  1. 1Crée ton espace et ajoute ton logo et tes couleurs.
  2. 2Crée ton premier projet et découpe-le en étapes.
  3. 3Invite ton client : il reçoit un lien et arrive dans ton espace.
  4. 4Échangez, partagez et validez au même endroit.

Questions fréquentes

Combien coûte XTablo ?

XTablo coûte 49 € HT par mois en Freelance et 79 € HT par mois en Agence (3 utilisateurs), sans engagement, avec 7 jours d’essai (carte demandée). Elle inclut jusqu’à 3 utilisateurs, 10 clients et 50 projets. Tes clients ne paient rien.

Mes clients doivent-ils payer ou créer un compte compliqué ?

Non. Ils reçoivent un lien, se connectent et arrivent dans ton espace. Ils ne paient rien.

Mon client voit-il les projets des autres clients ?

Non. Chaque client ne voit que les projets auxquels tu l’as invité.

Puis-je l’utiliser sans migrer tous mes anciens projets ?

Oui. Commence avec ton prochain client ; les anciens projets peuvent rester où ils sont.

XTablo remplace-t-il Notion ?

Pour la relation client, oui. Beaucoup d’agences gardent Notion pour leurs notes internes et passent les projets clients dans XTablo. Voir Notion comme portail client.