Calendrier éditorial Instagram
Ton calendrier éditorial Instagram, prêt en une heure
Formats, rythme, piliers et un exemple de semaine. Puis un modèle gratuit à dupliquer, et une façon simple de le faire valider par ton client.
7 jours d’essai, carte demandée · Prêt en 5 minutes
En bref
Un calendrier éditorial Instagram liste les publications à venir avec leur date, leur format (post, carrousel, reel, story), leur pilier de contenu et leur statut. Pour une agence, il sert aussi à faire valider les posts par le client avant publication. Tu peux partir de notre modèle Notion gratuit, puis passer sur XTablo quand tu veux le partager dans un espace à ton logo.
Mis à jour le 8 octobre 2026
Ce que contient un calendrier éditorial Instagram
- La date (et l’heure si tu programmes).
- Le format : post, carrousel, reel ou story.
- Le pilier : coulisses, conseil, preuve client, offre.
- La légende et le lien du visuel.
- Le statut : idée, rédaction, à relire, programmé, publié.
- Le commentaire du client, si tu travailles pour une marque.
Exemple de semaine pour un compte de marque
Garde un seul post « offre » par semaine au maximum : le reste nourrit la confiance. Ajuste le rythme à ce que l’équipe peut tenir sur trois mois, pas sur une semaine.
- Lundi : reel coulisses (pilier coulisses).
- Mercredi : carrousel conseil, 5 à 8 slides (pilier conseil).
- Jeudi : stories questions-réponses.
- Vendredi : post témoignage client (pilier preuve).
Modèle gratuit : Notion, Excel ou Google Sheets ?
Notion est le plus confortable pour une petite équipe : vues calendrier, tableau et liste à partir de la même base. Notre modèle Notion gratuit contient déjà les réseaux, formats, statuts et piliers.
Google Sheets reste pratique pour un client qui ne veut rien installer. Excel convient si tout passe par pièce jointe, mais c’est là que les versions se perdent.
Faire valider le calendrier par ton client
Le vrai goulot d’une agence, ce n’est pas de planifier : c’est d’obtenir le feu vert. Partager une page Notion ou un tableur, c’est gérer des droits, des versions et des retours éparpillés (les limites de Notion côté client).
Dans XTablo, le calendrier éditorial vit dans le projet du client. Il le consulte dans un espace à ton logo et commente chaque post (calendrier éditorial XTablo).
Comment démarrer
- 1Duplique le modèle Notion gratuit.
- 2Choisis 3 à 4 piliers et un rythme tenable.
- 3Remplis 2 semaines de posts avec format et statut.
- 4Fais relire les posts « à relire » par ton client, dans XTablo si tu veux un espace à ton logo.
Questions fréquentes
Combien de posts Instagram par semaine ?
Il n’y a pas de chiffre magique : choisis un rythme que l’équipe tient trois mois. Pour beaucoup de marques, 3 à 4 publications par semaine plus des stories suffisent.
Le modèle Notion est-il vraiment gratuit ?
Oui. Tu le dupliques dans ton espace Notion et tu l’adaptes, sans inscription chez nous.
XTablo publie-t-il les posts sur Instagram ?
Non. XTablo sert à planifier et à faire valider. La publication reste dans ton outil habituel.
Combien coûte XTablo ?
Dès 49 € HT par mois (79 € HT pour une agence de 5), sans engagement, 7 jours d’essai (carte demandée). Tes clients ne paient rien.
Tes posts Instagram validés avant la date.
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