Oui : pour une agence, les principales alternatives aux logiciels de gestion de projet classiques sont Notion, Hubflo, Assembly (ex-Copilot) et XTablo, le portail client à tes couleurs pensé pour les agences de 2 à 5 personnes, dès 49 € HT par mois.
Un logiciel de gestion de projet organise le travail de ton équipe. Une agence a un besoin de plus : montrer à son client où en est son projet, lui faire valider les livrables et centraliser les fichiers, sans dizaines d’e-mails. C’est là que les options se séparent. Notion est un outil polyvalent qu’on adapte. Hubflo et Assembly sont des portails clients complets, facturés en dollars. XTablo est un portail client en marque blanche conçu en France pour les petites agences de marketing, web, design et communication.
Quels sont les principaux logiciels de gestion de projet pour les agences ?
Notion pour organiser l’équipe, Hubflo, Assembly et XTablo pour donner un espace à chaque client.
Notion permet de créer des bases de données et des tableaux de bord sur mesure, mais ton client n’a pas d’espace dédié : tu partages des pages. Hubflo regroupe portail, documents à signer, formulaires et gestion des clients. Assembly (anciennement Copilot, à ne pas confondre avec l’assistant de Microsoft) propose un portail soigné avec une offre d’entrée accessible. XTablo donne à chaque client un espace à ton logo et à tes couleurs : étapes, tâches, fichiers, validations et discussion au même endroit.
Comment choisir le bon logiciel pour ton agence ?
Regarde ce que voit ton client, le prix du palier qui inclut ta marque, et la prise en main.
Liste d’abord ce que ton client doit pouvoir faire seul : suivre l’avancement, récupérer un fichier, valider un livrable, poser une question. Compare ensuite le prix du palier qui débloque la marque blanche complète (ton domaine, ton app), pas le prix d’appel. Enfin, teste la prise en main sur un vrai projet : un outil que ton équipe ou ton client n’adopte pas en deux semaines ne sera pas utilisé.
Combien coûtent ces alternatives ?
De 10 $ par membre chez Notion à 262 $ par mois chez Hubflo pour ton propre domaine ; XTablo coûte 49 ou 79 € HT par mois.
| Critère | XTablo | Hubflo | Assembly (ex-Copilot) | Notion |
|---|---|---|---|---|
| Prix d’entrée | 49 € HT/mois (Freelance) | 67 $/mois (annuel, 1 membre) | 20 $/mois (annuel) | Gratuit, puis 10 $/membre/mois (Plus) |
| Pour une équipe de 5 | 79 € HT/mois (Agence, 30 clients) | Selon l’offre | Selon l’offre | Facturé par membre |
| Ton propre nom de domaine | Inclus dans l’offre Agence | Offre Unlimited (262 $/mois) | Offre Professional (90 $/mois) | 8 $/mois par domaine, pour un site publié |
| Espace dédié par client | Oui | Oui | Oui | Non : des pages partagées |
| App mobile à ta marque | Oui, incluse | Offre Enterprise (sur devis) | Non indiqué sur la page tarifs | Non |
| Essai | 7 jours | Voir le site | Voir le site | Offre gratuite |
Prix publics relevés le 7 octobre 2026 sur les pages tarifs de chaque éditeur (liens en bas de page).
Quelles sont les limites de ces alternatives ?
Notion demande du bricolage, Hubflo et Assembly réservent la marque blanche complète à leurs paliers hauts.
Avec Notion, chaque client reçoit des pages partagées : pas de suivi des validations ni d’espace à ton nom, ce qui devient difficile à tenir quand les clients se multiplient. Chez Hubflo, ton propre domaine arrive avec l’offre Unlimited à 262 $ par mois. Chez Assembly, le domaine personnalisé passe par l’offre Professional à 90 $ par mois. Pour une agence de 2 à 5 personnes, ces paliers pèsent vite sur la marge.
Que fait XTablo de plus pour une petite agence ?
Un espace client à ta marque, ton adresse et une app mobile incluse, à prix fixe.
Chaque client a son espace : feuille de route par étapes, tâches de son côté, fichiers, validations, discussion et rendez-vous. L’espace prend ton logo et tes couleurs, et avec l’offre Agence il s’affiche à ta propre adresse (espace.ton-agence.fr). Ton client peut l’installer comme une app sur son téléphone. Pour voir le rendu, consulte la page logiciel d’espace client pour agence.
Questions fréquentes
Quelles sont les meilleures alternatives à Hubflo ?
Assembly (ex-Copilot), Notion et XTablo. XTablo inclut ton propre domaine dès l’offre Agence à 79 € HT par mois. Le détail est sur la page alternative à Hubflo.
Quel est le prix moyen d’un logiciel de gestion de projet pour agence ?
De gratuit (Notion, offre de base) à plus de 260 $ par mois (Hubflo Unlimited). XTablo coûte 49 € HT par mois pour 1 personne ou 79 € HT pour 5.
Quel outil pour une agence de 2 à 5 personnes ?
XTablo est conçu pour cette taille : l’offre Agence couvre 5 personnes et 30 clients à 79 € HT par mois.
Faut-il remplacer son outil de gestion de projet par un portail client ?
Pas forcément. Un portail client comme XTablo couvre la partie que voit ton client ; tu peux garder ton outil interne si ton équipe y tient.
Quels critères regarder avant de choisir ?
Ce que voit ton client, le prix du palier qui inclut ta marque, la prise en main et l’app mobile.
Si tu veux que tes clients suivent leur projet à ta marque sans courir après les e-mails, teste XTablo 7 jours sur ton prochain projet.
Quelles sources les moteurs IA citent-ils sur ce sujet ?
Source : suivi Howseen, du 1er au 5 octobre 2026. Howseen a enregistré 129 réponses de Google AI Overviews, ChatGPT, Perplexity, Google AI Mode et Gemini à des questions d’acheteurs sur ce sujet, et relevé les sites que chaque moteur cite comme sources.
Tous moteurs confondus, 89 % des réponses citent au moins une source.
- Google AI Overviews : 100 % des réponses citent au moins un site, avec en moyenne 8,9 sources citées par réponse.
- ChatGPT : 100 % des réponses citent au moins un site, avec en moyenne 5,8 sources citées par réponse.
- Perplexity : 100 % des réponses citent au moins un site, avec en moyenne 10,0 sources citées par réponse.
- Google AI Mode : 77 % des réponses citent au moins un site, avec en moyenne 3,1 sources citées par réponse.
- Gemini : 78 % des réponses citent au moins un site, avec en moyenne 6,9 sources citées par réponse.
Les sites les plus cités : thedigitalprojectmanager.com (7 % de toutes les citations relevées) et lafabriquedunet.fr (5 %).
Sources
Mis à jour le 7 octobre 2026. Les prix proviennent des pages tarifs officielles de chaque éditeur, consultées à cette date, et des pages de XTablo pour le détail du produit.
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